Конференция – это особенный формат мероприятия, целью которого является обмен некими специализированными знаниями, обсуждение профессиональных вопросов, и, конечно, укрепление положительного имиджа устроителя мероприятия. Вне зависимости от темы и масштаба конференции, она служит площадкой для распространения актуальной и полезной информации.
Качество проведения конференции это ключевой момент любого подобного мероприятия, формирующий мнение гостей и спикеров. Эвент агентство «Шепард» проводит мероприятия различного формата и масштаба, в том числе события международного уровня. Мы рады предложить вам организацию конференции в Казани любого уровня сложности. Вам не нужно будет нагружать своих сотрудников дополнительной работой и лично отвечать за проведение мероприятия.
Обычно конференция проходит в три этапа:
- Подготовка. Подбираем место проведения конференции, печатаем и распространяем приглашения, размещаем участников в гостиницах, организуем питание, и конечно анонсируем его освещение в СМИ города Казани;
- Основное мероприятие. Оформляем помещение, производим установку оборудования, принимаем и регистрируем гостей;
- Обслуживание после конференции. Подготавливаем и рассылаем пост-релизы и другие материалы с итогами проведенного мероприятия.
Как мы организуем конференцию?
Ивент агентство «Шепард» предлагает услуги по организации любых медицинских, научных, деловых и прочих тематических конференций в Казани.
Мы гарантируем вам:
- Информационную поддержку мероприятия;
- Организацию питания между выступлениями и подготовим банкет;
- Мы окажем вам всестороннюю техническую поддержку: аренду, настройку и обслуживание оборудования;
- Поиск, аренду и оформление помещения в соответствии с количеством участников;
- Активную развлекательную или экскурсионную программу для гостей;
- Всестороннюю поддержку участников: размещение, трансфер, визы, билеты и т.д.
Сколько стоит организовать конференцию в Казани? Цены на услуги рассчитываются строго индивидуально. Для расчета точной стоимости обратитесь в нашу компанию по телефону или оставьте заявку на сайте.
